Gestión del absentismo laboral ¿Cómo reducirlo?

empresa gestión del absentismo laboral
Las últimas cifras oficiales publicadas por el INE sobre absentismo laboral situaban la tasa media en los últimos cinco años en el 4,41%, sin embargo la tendencia parece haber cambiado. Los datos del 2015 son de un 4,7% y todo apunta a que la tendencia es de crecimiento. Según el Barómetro de Absentismo en España* hay un 20% de empresas que ven como aumenta su porcentaje de absentismo.

El absentismo laboral se define como la ausencia o abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos al mismo por parte del empleado.

Cuando un empleado no acude a su lugar de trabajo puede ser por varios motivos:

1).-Por motivos justificados y legítimos (permisos legales retribuidos, enfermedades comunes con baja de incapacidad laboral transitoria, accidentes de trabajo con baja laboral, permisos no retribuidos para asuntos personales).

2).-Por motivos injustificados  sin autorización de la empresa y causas injustificadas.

Pero Absentismo no es sólo "faltar al trabajo".  

3).-El absentismo presencial es una tercera forma de absentismo en la que a pesar de que el empleado acude a su puesto de trabajo, la mayor parte del tiempo se dedica a otras tareas que no son las propias de su actividad laboral.

En cualquiera de las tres posibles situaciones de absentismo, la empresa debe hacer un esfuerzo por conocer las causas que originan la ausencia del empleado a su puesto de trabajo.

Habitualmente las causas de absentismo vendrán dadas por diferentes situaciones muchas de ellas predecibles que con una buena estrategia de prevención podrían evitarse.
De este modo, las principales causas de absentismo son:

1).-La intimidación y el acoso - Los empleados que son intimidados o acosados ​​por sus compañeros de trabajo y / o jefes son más propensos a "ponerse enfermos" para evitar la situación.

2).-Agotamiento, estrés, baja motivación y depresión: Grandes cargas de trabajo, trabajar bajo presión, la falta de reconocimiento, el estrés personal (fuera del lugar de trabajo)… son situaciones que propician el absentismo.

3).-Dificultad para conciliar: Las dificultades para conciliar vida familiar y laboral son uno de los principales motivos que llevan a causar bajas injustificadas.

4).-Clima Laboral: La falta de pertenencia al grupo y/o a los objetivos empresariales y motivación:
Los empleados que no están comprometidos con su puesto de trabajo y/o que no tienen buena relación con sus compañeros de trabajo tienen menor motivación para acudir a su lugar de trabajo. Se estima que en España, un 20% de las ausencias se producen por razones directamente relacionadas con las condiciones laborales, como por ejemplo la falta de motivación del trabajador o el clima laboral.

5).-Enfermedad: Las lesiones (dentro o fuera del trabajo), enfermedades y  tener que acudir a visitas médicas son las razones más comúnmente notificadas como causa de falta al trabajo.

6).-La búsqueda de trabajo: Otra de las principales causas por la que muchos empleados faltan, acuden más tarde o marchan antes de su lugar de trabajo.

En cualquiera de las situaciones anteriores, el absentismo supone una pérdida de productividad para la empresa y un coste que va mucho más allá del coste directo (salario por día/horas, pago de la prestación por baja laboral o enfermedad común y accidente no laboral  del empleado ausente):
. La interrupción del trabajo y los costes asociados (maquinaria, materias primas, etc.)
. Los costes de sustitución del empleado: Costes de trabajadores de reemplazo, tiempo de formación de otros empleados, horas extras, sobrecarga de tareas para otros empleados etc.
.Reducción de la productividad y pérdidas asociadas a deterioro de la calidad de servicio al cliente, pérdida de ventas, de producción etc.

Son tantas las causas que el determinar el coste real del absentismo se convierte en una tarea difícil que sorprende a ojos de muchos empresarios que desconocen el impacto real de este coste en su cifra de resultados.

 ¿Qué pueden hacer los empresarios para reducir el coste por absentismo?

El ausentismo es un problema especialmente difícil de abordar. Externalizarlo y dejarlo en manos de expertos es la mejor forma de reducirlo. La gestión de las incapacidades temporales y la vigilancia continuada de la salud de los empleados son las dos principales áreas de trabajo para conseguir una disminución de la tasa de absentismo.


1).- Gestión de las Incapacidades Temporales:

En Geseme trabajamos para reducir los costes empresariales generados por enfermedad común mediante la gestión de las incapacidades temporales y permanentes y disminuyendo el Absentismo Laboral.
Nuestro objetivo es conseguir la óptima recuperación del trabajador y la duración óptima del proceso. Por ello trabajamos por objetivo: El coste de nuestros servicios se autofinancia con una pequeña parte del ahorro que genera.

¿Cómo lo hacemos?





 2).-Vigilancia de la salud:


La Vigilancia de la Salud comprende aquellas actuaciones que se realizan en el marco de la especialidad de Prevención de Riesgos Laborales, Medicina del Trabajo:

Elaboración del programa específico de vigilancia de la salud.
• Establecimiento de protocolos de vigilancia de la salud en función de los riesgos de los puestos de trabajo.
• Estudios colectivos y epidemiológicos de los resultados de vigilancia de la salud.
• Investigación de daños a la salud.
• Actividades de promoción de la salud. Colaboración con el Sistema Nacional de Salud (art. 38 RSP).
• Los estudios epidemiológicos nos proporcionarán información acerca del estado de salud de los trabajadores y nos permitirán diseñar las acciones para prevenir las enfermedades y organizar actuaciones de promoción de la Salud.
• También obtendremos información sobre la existencia o no de enfermedades profesionales o laborales, relacionadas con el puesto de trabajo con el fin de proponer medidas que las eviten.
• Generación de los indicadores a mejorar con el plan Empresa Saludable.